شارك الملفات والصور والمستندات في فضاء

كم مرة نبشت بريدك الإلكتروني بحثاً عن الفاتورة الوحيدة التي أرسلها المحاسب، أو مرّرت معرض صور هاتفك بحثاً عن الصورة التي التقطها زميل في الموقع؟ في فضاء، يعيش الملف ببساطة داخل المحادثة التي ينتمي إليها. ترفقه برسالة، فيرى الجميع معاينة، ويبقى ملاصقاً للقرار الذي يتعلق به — سهل الإيجاد لاحقاً، صعب الضياع.

يوضّح لك هذا الدليل كيف تشارك الملفات والصور والمستندات، وأين تذهب، وكم من المساحة تحصل عليه.

أرفق ملفاً برسالة

مشاركة الملف تعمل بالطريقة نفسها في كل مكان في فضاء — في قناة، أو مجموعة، أو محادثة ثنائية.

خطوة بخطوة

1. افتح القناة أو المحادثة التي ينتمي إليها الملف.
2. في مربع الرسائل في الأسفل، اختر مشبك الورق — زر إرفاق ملف.
3. اختر ملفاً من حاسوبك أو هاتفك: مستند، جدول بيانات، صورة، ملف PDF، أو تسجيل.
4. أضف شرحاً اختيارياً يوضّح ما هو أو ما تحتاجه («العقد الموقَّع — يرجى التوقيع المقابل قبل الجمعة»).
5. أرسل الرسالة.

هذا كل شيء. صار الملف جزءاً من المحادثة، مرئياً لكل من يستطيع رؤية تلك القناة.

المعاينات والتنزيلات

يعرض فضاء ملفك بأنفع طريقة ممكنة:

• الصور تظهر كمعاينة مباشرة داخل الرسالة، فيلقي الناس نظرة عليها دون فتح أي شيء.
• المستندات والملفات الأخرى تظهر كبطاقة مرتّبة تفتحها أو تنزّلها بنقرة واحدة.

اختر صورة لفتحها بالحجم الكامل. أما المستند فافتحه للقراءة أو نزّله إلى جهازك — أيهما تحتاج.

لماذا تضع الملفات في القناة الصحيحة

من المغري رمي كل ملف في مكان واحد، لكن فضاء يعمل في أفضل حالاته عندما يستقر الملف في القناة التي يخصّها. ضع عرض المورّد في قناة المشتريات، والتصميم الأولي في قناة المشروع، وكشف الرواتب في قناة المالية.

عندما تفعل ذلك، يبقى الملف بجانب المحادثة والقرار الذي ينتمي إليه. بعد ستة أسابيع، يستطيع أي شخص تمرير السلسلة ورؤية الملف والنقاش حوله وما اتفق عليه الفريق — كل ذلك في مكان واحد. لا «أي نسخة كانت النهائية؟» ولا مطاردة عبر صناديق البريد.

هذا ينسجم طبيعياً مع طريقة فضاء في تنظيم النقاشات. إن لم تفعل بعد، يجدر بك قراءة كيف تُبقي الرسائل والمناقشات والتفاعلات الردود مرتّبة، لتظل قناة مزدحمة بالمرفقات مقروءة.

إيجاد ملف لاحقاً

كل ملف تشاركه قابل للبحث ومحفوظ في مكان واحد منظّم. فعندما تحتاج إلى المستند الذي أرسله المحاسب الأسبوع الماضي، لا تمرّر عشر دقائق — بل تبحث عنه.

لدى فضاء بحث سريع ولوحة أوامر تمتد عبر مساحة عملك بأكملها. اكتب بضع كلمات من اسم الملف، أو الشرح المرافق، أو المحادثة المحيطة، فيُظهره فضاء. تعلّم الاختصارات في البحث ولوحة الأوامر — إنها أسرع طريقة للقفز مباشرة إلى ملف أو المحادثة التي يعيش فيها.

كم من مساحة التخزين تحصل عليه

الملفات تشغل مساحة، فإليك بالضبط ما لديك:

• الخطة المجانية: 5 غيغابايت من التخزين لمساحة عملك بأكملها.
• خطة الأعمال: 50 غيغابايت لكل مقعد، تتجمع مشتركةً عبر الفريق.

خمسة غيغابايت تكفي وزيادة فريقاً صغيراً يتشارك مستندات يومية وصورة من حين لآخر. أما إن كان فريقك يتبادل الكثير من الصور عالية الدقة أو التسجيلات أو ملفات التصميم الكبيرة، فخطة الأعمال تمنحك مجالاً أوسع بكثير للنمو. وخطة الأعمال سعر شهري ثابت موحّد للفريق كله — لا رسم لكل مستخدم — فإضافة الأشخاص لا تغيّر الفاتورة.

ملاحظة عن الملفات الحساسة

الملفات في القناة مرئية لكل من فيها، وهذا بالضبط ما تريده للعمل المشترك. لكن بعض الأشياء — البيانات البنكية، كلمات المرور، مفتاح واجهة برمجية رئيسي — لا ينبغي أن تجلس في محادثة أصلاً. لتلك، لدى فضاء مكان مخصّص مضبوط الصلاحيات: انظر خزنة الفريق للأسرار، المتاحة على خطة الأعمال. استخدم القنوات للمستندات والوسائط، والخزنة للقلّة التي يجب أن تبقى مقفلة.

بضعة أمور تستحق المعرفة

• فضاء مجاني للبدء، دون حاجة إلى بطاقة بنكية، فتشارك الملفات مع فريقك اليوم وتقرّر بشأن الخطة لاحقاً.
• العربية والفرنسية والإنجليزية كلها من الدرجة الأولى، مع عربية كاملة من اليمين إلى اليسار — الشروح وأسماء الملفات تُقرأ بشكل صحيح أياً كانت لغة عمل فريقك.
• إن كنت تفضّل إبقاء كل شيء على بنيتك التحتية الخاصة، يمكن استضافة فضاء ذاتياً.
• إشعارات الملفات الجديدة تستخدم الدفع القياسي عبر الويب، فيُنبَّه الزملاء على الحاسوب والهاتف دون تثبيت تطبيق من متجر تطبيقات.

خلاصة

مشاركة الملفات في فضاء بسيطة كإرفاقها برسالة — لكن المكسب أكبر من ذلك. تكفّ مستنداتك وصورك وتسجيلاتك عن التشرد بين صناديق البريد ومعارض الهواتف وتبدأ العيش حيث يجري العمل: بجانب المحادثة، سهلة المعاينة، وقابلة للبحث إلى الأبد. جرّبها مع فريقك واشعر بالفرق في المرة القادمة التي يسأل فيها أحدهم «أين ذلك الملف؟»

جاهز لإبقاء ملفاتك ومحادثاتك في مكان واحد؟ أنشئ مساحة فضاء مجانية — دون حاجة إلى بطاقة بنكية.