Partagez fichiers, images et documents dans Fada

Combien de fois avez-vous fouillé vos e-mails pour retrouver la facture envoyée par le comptable, ou fait défiler la galerie d'un téléphone à la recherche de la photo prise sur le chantier par un collègue ? Dans Fada, le fichier vit tout simplement dans la conversation à laquelle il appartient. Vous le joignez à un message, tout le monde voit un aperçu, et il reste juste à côté de la décision qu'il concerne — facile à retrouver plus tard, difficile à perdre.

Ce guide vous montre comment partager fichiers, images et documents, où ils atterrissent, et de combien d'espace vous disposez.

Joindre un fichier à un message

Le partage de fichiers fonctionne de la même façon partout dans Fada — dans un canal, un groupe ou une conversation en tête-à-tête.

Étape par étape

1. Ouvrez le canal ou la conversation où le fichier a sa place.
2. Dans la zone de message en bas, sélectionnez le trombone — le bouton Joindre un fichier.
3. Choisissez un fichier depuis votre ordinateur ou votre téléphone : un document, un tableur, une image, un PDF ou un enregistrement.
4. Ajoutez une légende facultative pour expliquer de quoi il s'agit ou ce dont vous avez besoin (« Contrat signé — merci de contresigner avant vendredi »).
5. Envoyez le message.

C'est tout. Le fichier fait maintenant partie de la conversation, visible par tous ceux qui peuvent voir ce canal.

Aperçus et téléchargements

Fada affiche votre fichier de la manière la plus utile possible :

• Les images apparaissent en aperçu directement dans le message, pour que chacun puisse y jeter un œil sans rien ouvrir.
• Les documents et autres fichiers s'affichent sous forme de carte soignée, à ouvrir ou télécharger en un clic.

Sélectionnez une image pour l'ouvrir en taille réelle. Pour un document, ouvrez-le pour le lire ou téléchargez-le sur votre appareil — selon vos besoins.

Pourquoi mettre les fichiers dans le bon canal

Il est tentant de tout déposer au même endroit, mais Fada donne le meilleur quand un fichier se trouve dans le canal dont il parle. Mettez le devis du fournisseur dans votre canal achats, la maquette dans le canal du projet, la feuille de paie dans le canal finance.

En procédant ainsi, le fichier reste à côté de la conversation et de la décision auxquelles il appartient. Six semaines plus tard, n'importe qui peut relire le fil et voir le fichier, la discussion qui l'entoure et ce que l'équipe a convenu — le tout au même endroit. Fini le « c'était quelle version, la finale ? » et la chasse dans les boîtes de réception.

Cela va de pair avec la façon dont Fada organise les discussions. Si ce n'est pas encore fait, lisez comment les messages, fils et réactions gardent les réponses en ordre, pour qu'un canal animé avec beaucoup de pièces jointes reste lisible.

Retrouver un fichier plus tard

Chaque fichier partagé est consultable et conservé en un endroit organisé. Alors quand vous avez besoin du document envoyé par le comptable la semaine dernière, vous ne faites pas défiler pendant dix minutes — vous le recherchez.

Fada dispose d'une recherche rapide et d'une palette de commandes qui couvrent tout votre espace de travail. Tapez quelques mots du nom du fichier, de la légende ou de la conversation environnante, et Fada le fait remonter. Apprenez les raccourcis dans la recherche et la palette de commandes — c'est le moyen le plus rapide d'atteindre directement un fichier ou la discussion où il se trouve.

De combien de stockage vous disposez

Les fichiers prennent de la place, alors voici exactement ce dont vous disposez :

• Forfait gratuit : 5 Go de stockage pour tout votre espace de travail.
• Forfait Business : 100 Go partagés à l'échelle de tout le compte.

Cinq gigaoctets suffisent largement à une petite équipe qui partage des documents au quotidien et une image de temps à autre. Si votre équipe échange beaucoup de photos haute résolution, d'enregistrements ou de gros fichiers de design, Business vous donne bien plus de marge pour grandir. Business est un tarif mensuel unique et forfaitaire pour toute l'équipe — pas un coût par utilisateur — donc ajouter des personnes ne change pas la facture.

Un mot sur les fichiers sensibles

Les fichiers d'un canal sont visibles par tous les membres de ce canal, ce qui est exactement ce que l'on veut pour le travail partagé. Mais certaines choses — coordonnées bancaires, mots de passe, une clé API maîtresse — n'ont pas leur place dans une discussion. Pour celles-ci, Fada a un espace dédié à accès contrôlé : voir le coffre-fort d'équipe pour les secrets, disponible avec Business. Utilisez les canaux pour les documents et médias, et le coffre-fort pour la poignée de choses qui doivent rester sous clé.

Quelques points bons à savoir

• Fada est gratuit pour démarrer, sans carte bancaire, vous pouvez donc partager des fichiers avec votre équipe dès aujourd'hui et choisir un forfait plus tard.
• Les langues de votre équipe sont toutes traitées au premier rang, avec une mise en page adaptée aux équipes multilingues — les légendes et noms de fichiers se lisent correctement quelle que soit la langue de travail de votre équipe.
• Si vous préférez tout garder sur votre propre infrastructure, Fada peut être auto-hébergé.
• Les notifications de nouveaux fichiers utilisent le web push standard : vos collègues peuvent être alertés sur ordinateur et mobile sans installer d'application de boutique.

En résumé

Partager des fichiers dans Fada est aussi simple que de les joindre à un message — mais le gain va bien au-delà. Vos documents, images et enregistrements cessent de dériver entre boîtes de réception et galeries de téléphone et se mettent à vivre là où le travail se fait : à côté de la conversation, faciles à prévisualiser, et consultables pour toujours. Essayez avec votre propre équipe et mesurez la différence la prochaine fois que quelqu'un demandera « il est où, ce fichier ? »

Prêt à réunir vos fichiers et vos conversations au même endroit ? Créez un espace de travail Fada gratuit — sans carte bancaire.